Ik ben Tessa van Playful Situations en het is mijn missie om elke stem binnen je team een plek te geven. Daarom help ik het allerliefst jouw organisatie bij het voeren van nieuwe dialogen. Nieuwe dialogen waarin elke stem een plek krijgen. Zodat jullie alles in handen hebben om de de vraagstukken van morgen te kraken. Want daarvoor is elke stem cruciaal.
En ik moet het je misschien niet vertellen…maar een nieuwe dialoog met jouw collega’s, die begint natuurlijk bij jullie vergaderingen. (soms aann tafel & soms een scherm met vakjes).
Die heilige plek van samenkomst en overleg.
Visualiseer
Jij en je collega’s komen binnengewaaid in het lokaal van de wekelijkse teammeeting. Je haalt nog snel een tas koffie. Stormt terug het lokaal uit om je schriftje en balpen te halen.
Links aan tafel bespreken ondertussen 2 collega’s hun weekend. Bij het raam rondt iemand een telefoontje af met de blik op buiten, “ik bel je later terug, de vergadering gaat beginnen”. Een andere collega checkt aan de vergadertafel nog snel zijn mails voor DE VERGADERING begint.
Je komt binnen met je gerief en enkele printjes van het verslag van afgelopen week. “Bon, laten we beginnen” en steekt van wal met de agenda van de dag.
Na afloop verlaten je collega’s met een punthoofd de ruimte. Op naar het volgende. Niet echt hier en ook niet echt daar. Half geluisterd en altijd dezelfden aan het woord.
De stormloop van alledag is gewoon lekker door je vergadering gewaaid.
- Wat als je volgende keer voor je van start gaat even op ‘pauze’ drukt?
- De tijd geef aan iedereen om niet alleen fysiek, maar ook mentaal in de ruimte, bij de agenda te zijn?
Dat helend, eenvoudig maar oh zo cruciaal ding noem ik een check-in. (Mijn franstalige collega’s noemen het ‘une méteo’, een weerbericht dus)
Tell me more about check-ins
Wat is een check-in nu juist?
Een krachtige en eenvoudige methode om iedereen aan het woord te laten bij het begin van een vergadering. Eentje waar iedereen iets vertelt over zichzelf.
Hoe verloopt een check-in?
Popcorn-gewijs (dus wanneer iemand er klaar voor is, neemt een persoon het woord), beantwoord iedereen in de ruimte volgende 2 vragen:
1) Hoe kom jij hier aan vandaag?
2) Wat hebben we we toen tijdens de komende X uur ?
Wat zijn de spelregels?
- Sharing & dumping: de check-in is GEEN gesprek. Iedereen vertelt om beurt zonder interactie.
- Iedereen spreekt in IK-vorm
Wat zijn de voordelen van een check-in/weerbericht?
- Op basis van de check-in kan je als leider van de vergadering nog kiezen om bepaalde topics aan te passen. Dat kan zowel op basis van gemoed als noden van je team zijn.
- Je collega’s nemen de tijd om mentaal aan te komen in de vergadering en zijn dus actiever aanwezig.
- Iedereen is van bij het begin gelijkwaardig aan het woord geweest.
- Collega’s leren bewuster en aandachtig met elkaar om te gaan.
- Je begint gegrond aan de vergadering.
Beloof je mij dat je het eens probeert komende week?
En laat je me weten of er een merkbaar verschil was?
Ik ben nu al zo ontzettend benieuwd! Reply op deze mail om je ervaring te delen!
Zo.
Hopelijk is jouw vergadering en je kostbare energie hier iets mee.
Wij horen elkaar snel voor nieuwe goudklompjes van inspiratie!
Warme speelse groeten,
